Писмо на Столична Община, Дирекция "Приходи и администритане на местни данъци и такси", Отдел "Овча Купел", виж ТУК
Уважаеми колеги,
След проведени разговори с г-н Венцислав Христов - ръководител на Национална база данни „Население”, може да направим следните допълнителни уточнения във връзка с изпълнение на задълженията Ви по чл. 25, ал. 3 от ЗННД.
Нотариусът изчерпва изпълнението на задълженията си като направи справка в НБД „Население” и естествено, че той не носи отговорност при непълнота или грешка на НБД „Население”. Справката в НБД „Население” касае, както знаете обстоятелството дали представените документи са истински (автентични или верни) или неистински (неавтентични и неверни) - само съобразно наличната информация в НБД „Население”.
След разговора с г-н Христов, можем да Ви упътим, че само при откриване на грешка (не и при непълнота), нотариусът ще е изпълнил коректно задълженията си като приеме представените, изискуеми от закона обичайни писмени доказателства – смъртен акт, удостоверение за наследници, акт за раждане и т.н. и уведоми органът, който е издал документа с копие до НБД „Население”. При непълнота на информацията в НБД „Население”, нотариусът не е необходимо да извършва такова уведомяване.
По думите на г-н Христов в НБД „Население” преди 1994г. епизодично са въвеждани данни за смърт, раждане, смяна на адрес и други. Подобно на справките, които извършваме чрез отдалечения достъп в Агенция по вписванията (при които липсват данни преди 1998г.), така и НБД „Население” е с частично въведена информация за данните преди 1994г.
Димитър Танев
Председател на Съвета на нотариусите на
Нотариалната камара на Република България
Уважаеми колеги, Коледният благотворителен бал на Нотариалната камара ще се проведе на 18 декември 2010 година, от 20.00 часа в зала ”Силует”, „Кемпински Хотел Зографски”, бул. Джеймс Баучер № 100, етаж 19. Поканата можете да изтеглите от ТУК
На вниманието на всички нотариуси
Колеги, от 22 ноември 2010 г. всички имате достъп до НБД "Население". Ако не можете да осъществите връзка, още веднъж ви напомняме да се обърнете към доставчика на електронен подпис.
Нотариусите, които все още не са изпратили в Нотариалната камара оригинала на подписаните Общи условия за достъп до НБД "Население", както и, на основание чл. 6, ал. 3 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население", копие от Удостоверението си за адниминстратор на лични данни, да направят това незабавно, краен срок - 10 декември. В същия срок всеки нотариус следва да осъществи тестови опит за достъп до НБД "Население" на адрес: https://nbd.grao.government.bg/graoappshort/.
На вниманието на нотариусите и помощник-нотариусите
Заповедите на Министъра на правосъдието за вписване на помощник-нотариусите по заместване са готови и могат да се вземат от Министерството на правосъдието, ул. Аксаков № 5, етаж 9, стая 4.
Молба за съдействие от доц. д-р Цветан Сивков, Декан на Юридическия факултет на Великотърновския университет "Св. Св. Кирил и Методий". Виж ТУК
На вниманието на всички нотариуси
Напомняме на всички нотариуси в срок до 30 ноември 2010 г., да изпратят в Нотариалната камара оригинала на подписаните Общи условия за достъпа до НБД "Население", както и, на основание чл. 6, ал. 3 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население", копие от Удостоверението си за адниминстратор на лични данни.
Молим тези, които досега не са правили опити за осъществяване на връзка с Националната база данни "Население", да направят това в най-скоро време, с оглед регистрацията на всички нотариуси в базата данни.
Колеги,
Уточнихме с ГРАО една важна подробност, плащането на месечния абонамент за достъп до НБД „Население” става един път на три месеца, след получаване на фактура. Единствено за месец декември 2010 г. ще получите отделна фактура за един месец. За м. ноември няма да се плаща нищо.
Заплащането на месечния абонамент става след получаване на фактура.
Уважаеми колеги,
На 15.11.2010 г. в МРРБ се проведе среща във връзка със стартирането на достъпа на нотариуса до Национална база данни „Население” на 22.11.2010 г.
На срещата присъстваха – Иван Гетов – гл. дир. на Дирекция „ГРАО” при МРРБ, Венцислав Христов – ръководител на Национална база данни „Население”, преподавателят по нотариално право – Красимир Димитров и Димитър Танев – председател на Съвета на нотариусите.
На основание проведените разговори, Съветът на нотариусите дава следните указания във връзка с точното и еднакво правоприлагане и с оглед улесняване изпълнението на задълженията по чл. 25, ал. 3 от ЗННД.
I. Извършването на справките по чл. 25, ал. 3 от ЗННД в ни най-малка степен не замества или изменя изпълнението на досегашните задължения с оглед представянето на обичайните писмени доказателства – като акт за раждане, акт за смърт, удостоверение за наследници, удостоверение за семейно положение и други.
Естествено, по същия начин тези писмени доказателства трябва да се описват, обозначават (когато законът изисква) в нотариалния акт, в договора за делба и т.н.
II. Справката касае проверка дали представените документи са истински (автентични и верни) или неистински (неавтентични и неверни). В случай че се установи, че определен документ не е автентичен или не е с вярно съдържание, всеки от нас знае какви стъпки трябва да предприеме и кои органи да уведоми.
III. Базата данни „Население” е възможно да съдържа, както всеки регистър фактически грешки. Имаме уверението, че те ще са много по-малко на брой от тези в други регистри, по които ежедневно и рутинно извършваме справки.
Пример: грешка в изписването на името – Мария, а не Марийка; Ана, а не Анна. Не е необходимо нотариусът да спре изповядването на сделката (или изобщо извършване на удостоверяването) до поправяне на грешката в документа или в базата данни. Нотариусът следва да приеме съответния документ – акт за раждане, акт за брак, акт за смърт и да уведоми органа, който го е издал (не Базата данни „Население”), за да се направи съответната промяна в бъдеще. Информационната база данни „Население” служи само за справка – определящи разбира се са издадените документи – те са доказателството, въз основа на които изграждаме убеждението си.
Когато фактическата грешка касае повече букви, цифри или цялото име, трябва да се иска от общината удостоверение за идентичност на имената. Удостоверение за идентичност на имената, нотариусът трябва да изисква (както до сега) винаги, когато се поставя под съмнение идентичността на имената, данните за смърт, раждане, брак и т.н.
Документът за самоличност е единственото писмено доказателство, което установява ЕГН на лицето. При несъответствие на данните от НБД „Население”, актове за раждане, брак и други с документа за самоличност, нотариусът ще е изпълнил абсолютно коректно задължението си, като изпише цифрите, съобразно представения документ за самоличност и уведоми органа издал – акта за раждане, за брак, удостоверение за семейно положение и т.н.
IV. Императивно е изискването на Наредбата, достъпът до системата да е единствено и изключително за служебни цели. Както знаете, неизпълнението на това задължение води до съответните наказания по ЗЗЛД. Наредбата предвижда в чл. 12 възможността да се преустанови достъпа при установяване на нарушение на чл. 2, ал. 2. Против този текст Нотариалната камара нееднократно възрази, поради факта, че преустановяването на достъпа не е наказание по ЗЗЛД и ще направим всичко, което зависи от нас този текст да отпадне. Ако нотариусът черпи информация от НБД „Население” не за служебни цели, не във връзка с работата си, а примерно от някакво любопитство, той трябва да понесе съответното наказание – глоба, така както всички останали граждани.
V. Естеството на работа на нотариуса, целта на Наредбата и промяната на закона (противодействие на измамите) е подчинена изключително на нуждите на правната сигурност. Целта е нотариусът не да не прави, а да прави повече справки.
Нотариусът при проверка трябва да установи единствено, че справката е във връзка с предстоящо или извършено удостоверяване. Естествено нотариусът може да направи справка на всяко лице с негово съгласие. На срещата категорично се потвърди и възможността нотариусът да направи справка и на лице, което не присъства. Пример: купувач иска да направи справка, относно представени документи на продавача, при подписан само предварителен договор. Няма никаква пречка нотариусът да направи такава справка, но той трябва да има единствено доказателство, че тя е за служебни цели. Нотариусът трябва да има данни за лицето, поискало справката (пълно име, ЕГН) и основанието, на което то е поискало справката (примерно подписан предварителен договор) и подпис на това лице.
Въпросът, който се постави и на семинара в Боровец е - как нотариусът ще докаже, че справката е за служебни цели? Доказването може да стане в специална книга, дневник за справки, в която се съдържат – пълното име, ЕГН, кратко описание на основанието за справката и подпис на лицето, поискало справката.
Нотариусът нормално притежава при сделките (молбата за издаване на акта, самия акт, документите по нотариалните дела) и при упълномощаване (по чл. 589, ал. 2 и чл. 590, ал. 4 от ГПК) всички тези доказателства. Доказателствата, които нотариусът трябва да събира в повече ще са единствено при поисканите, но неизвършени удостоверявания, да се представи копие (или препис) от основанието, (може и препис – извлечение от първа и последна страница) примерно от един предварителен договор.
VI. Уважаеми колеги, Съветът на нотариусите припомня, че за всяка отделна справка се дължи таксата по т. 16 от Тарифата и поради факта, че тези справки са задължителни, нотариусът следва да таксува по същата точка (съразмерно до колкото е възможно) и платените от него ежемесечни експлоатационни разходи. Експлоатационните разходи са в размер на 60 лева месечно без ДДС – те са в същия размер, както при нашите колеги частните съдебни изпълнители.
Уважаеми колеги, всички поставени от вас въпроси адресирайте на мейла на камарата. На тях ще бъде отговорено след консултиране с лицата участвали в срещата в МРРБ.
Димитър Танев – председател на
Съвета на нотариусите на
Нотариалната камара на
Република България
Колеги,
С оглед да изпълнявате задълженията си, днес ви изпратихме по куриер потребителските имена и пароли за достъп до НБД „Население”, включително и на тези от вас, които не са предоставили копие от Удостоверението за администратор на лични данни и Общите условия за достъп с оригинални подписи.
Моля нотариусите, които все още не са ги изпратили, да направят всичко необходимо незабавно да ги предоставят в Нотариалната камара, за да се спази задължението по чл. 6 ал. 3 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население” поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройство.
Колеги,
Днес в 16.00 ч. получихме от ГД "ГРАО" запечатани пликове с потребителско име и парола за достъп на нотариуси и помощник-нотариуси до НБД "Население".
Помощник-нотариусите, които отделно от нотариуса са попълнили и подписали Общите условия за достъп ще получат също потребителско име и парола. Пликовете ще бъдат изпратени с куриер на адресите на нотариусите. Допълнително ще публикуваме на сайта на камарата указания за работа с НБД "Население".
Колеги,
Важно допълнение.
За да осъществите достъп до Националната база данни "Население", електронният подпис трябва да бъде инсталиран на съответния компютър. Инсталирането се извършва по указания и инструкции на доставчика на електронен подпис.
Ако имате проблеми с инсталирането, обърнете се към доставчика.
На вниманието на кандидатите за изпит за помощник-нотариуси по заместване.
Заповед на Министъра на правосъдието ТУК
Списък на помощник-нотариусите, които да се явят на изпит на 17.11.2010 година ТУК
Списък на помощник-нотариусите, които да се явят на изпит на 18.11.2010 година ТУК
Списък на помощник-нотариусите, които да се явят на изпит на 19.11.2010 година ТУК
Колеги,
Днес, 12 ноември 2010 г., в Нотариалната камара получихме Общите условия за достъп до Националната база данни "Население" и веднага ги предоставяме на вашето внимание.
За по-голяма експедитивност сме договорили, след като всеки един нотариус и помощник-нотариус ги попълни и подпише лично, да ги сканира и изпрати незабавно по мейла в Нотариалната камара не по-късно от 16 ноември 2010 г., за да може своевременно да получи потребителско име и парола и от 22 ноември да има достъп до НБД "Население", с оглед изпълнение на задълженията по чл. 25, ал. 3 във връзка с чл. 19, ал. 2 от ЗННД . Общите условия с оригиналните подписи следва да се предадат в Нотариалната камара до край на м. ноември 2010 година.
Общите условия за достъп до НБД "Население" можете да видите ТУК.
Колеги,
Изрично напомняме, че от 22 ноември 2010 г. стартира достъпът на нотариусите до Националната база данни „Население”, поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройство.
За да се осигури този достъп всеки нотариус трябва да има електронен подпис и да е изпратил в Нотариалната камара копие от удостоверението си за администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.
Моля нотариусите, които все още не са изпълнили тези условия, да направят това незабавно.
Веднага щом в Нотариалната камара се получи от МРРБ окончателния вариант на Общите условия за достъп до НБД "Население", същите ще бъдат публикувани на сайта на камарата.
Жоржина Златева
Административен секретар
Уважаеми колеги,
Поздравяваме ви с Деня на българския нотариус. Желаем ви здраве, щастие и професионални успехи.
Надяваме се, че в населените места, където има повече от един нотариус, ще намерите подходящ начин заедно да отбележите 12 години от създаването на свободния Нотариат в България.
ЧЕСТИТ ПРАЗНИК!
Съвет на нотариусите
На 22 и 23 ноември 2010 г. в залата на Висшия съвет на Френския нотариат в Париж ще се проведе 4-тия френско-български колоквиум в рамките на Договора за сътрудничество между българския и френския нотариат. Този път колоквиумът ще бъде съвместен, с участието и на румънски нотариуси.
Основната тема на колоквиума е „Реформата в семейното право”. Колоквиумът ще се проведе на 22 и 23 ноември, но участниците трябва да пристигнат в събота, 20 ноември, тъй като в неделя, 21 ноември се предвижда екскурзия из Париж. По време на колоквиума ще бъде осигурен симултанен превод на френски, български и румънски езици.
Таксата за участие в колоквиума е 1000 евро и включва: 4 нощувки в единична стая, обеди и вечери, екскурзия и транспорт в Париж, симултанен превод на български език по време на семинара.
Пътните до Париж и обратно се заплащат допълнително.
Моля, желаещите да вземат участие в 4-тия френско-български колоквиум, да заявят това свое желание в Нотариалната камара, не по-късно от 22 октомври 2010 година.
Програмата на колоквиума можете да видите ТУК.
Уважаеми колеги,
Имам удоволствието от името на Съвета на нотариусите на Нотариалната камара на Република България, да Ви поканя да участвате в есенния семинар с нотариуси от страната, който ще се проведе съвместно с прокурори и съдии от ВКС и ВКП, представители на МВР и ГРАО, както и преподаватели от Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Кл. Охридски” на 30 и 31 октомври 2010 година в зала „Средец” на хотел „Рила” в курорта Боровец.
На семинара ще се разискват следните теми :
1. „Проблеми на правоприлагането на чл. 212 от НК” с лектор Петър Раймундов, прокурор във ВКП
2. Достъпът на нотариусите до Националния автоматизиран информационен фонд за българските лични документи – „Национален регистър на българските лични документи” с лектори специалисти от Дирекция „Комуникационни и информационни системи” на МВР и ІТ специалистът на Нотариалната камара
3. Достъпът на нотариусите до националната база данни „Население” с лектори г-жа Маргарита Иванова, началник отдел „Методология и контрол” в Министерството на регионалното развитие и благоустройството, както и специалисти от отдел "Електронна обработка на информацията" на МРРБ.
Семинарът ще започне на 30 октомври 2010 година от 10.30 часа в зала „Средец” на хотел „Рила”.
Заявки за участие в семинара и традиционната вечеря се правят в Нотариалната камара до 18.10.2010 г. по телефона или на e-mail : chamber@notary-chamber.org. Цената на традиционната вечеря, която ще се състои на 30 октомври 2010 година от 20.00 часа, е 70 лв. Заплащането на вечерята ще стане при служителите на Нотариалната камара.
Заявки за резервация на стаи се правят директно в хотел „Рила” поименно от всеки един участник до 18.10.2010 г. на телефоните на хотела : 0750 / 3 22 95 ; 0750/ 3 26 58 или на e-mail: rila@borovets-bg.com ; rila-travel@borovets-bg.com. При направена резервация, се издава проформа фактура от хотела, по която се прави превод на сумата за нощувките.
Промени и анулации без неустойка може да се извършва 5 дни преди настаняване. При непристигане на гост/гости се заплаща неустойка в размер на 1 нощувка със закуска.
Условията и начина за резервация на стаи в хотел „Рила” можете да видите по-долу.
Програмата на семинара можете да видите ТУК
Димитър Танев
Председател на Съвета на нотариусите на
Нотариалната камара
Условия и начин за резервация в хотел „Рила”
по време на семинара на Нотариалната камара в периода
29.10.-31.10.2010 г.
Настаняване
Цена на стая на ден на база нощувка със закуска:
Единична стая/ студио: 38.00 лв.
Двойна стая/ студио за 2-ма: 50.00 лв.
Студио за 3-ма: 60.00 лв.
Студио за 4-ма: 70.00 лв.
В цената са включени: нощувка, закуска на блок маса, ползване на фитнес, басейн и джакузи, паркинг, хотелска застраховка, курортна такса и ДДС.
Министърът на правосъдието издаде Заповед № ЛС-И-925/28.09.2010 г., с която насрочи изпит за помощник-нотариуси по заместване на 17 и 18 ноември 2010 г.
Дължимата такса за изпита в размер на 50 лв. по т. 62ж от Тарифа № 1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието следва да се внесе по банковата сметка на Министерството на правосъдието в БНБ – ЦУ, BIC код – BNBGBGSD, IBAN BG09BNBG96613000173701.
Заповед № ЛС-И-925/28.09.2010 г. можете да видите ТУК
Образец на заявлението можете да видите ТУК
Уважаеми колеги,
Представяме на вашето внимание Указанията на ІТ специалиста на Нотариалната камара, Павлин Петков във връзка с достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население”. Указанията виж ТУК
Моля за възникнали въпроси, да се обръщате към юрисконсулта на камарата, Цанко Иванов.
Димитър Танев
Председател на Нотариалната камара
Уважаеми колеги,
Днес, 17 септември 2010 г., в бр. 73 на Държавен вестник е публикувана Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население”, поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройство.
Наредбата е издадена на основание чл. 19, ал. 2 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, а проектът бе публикуван на сайта на Нотариалната камара на 18.02.2010 година.
Допълнително ще представим първоначални указания, които да ви улеснят при регистрацията и осъществяването на достъпа до НБД „Население” по тази Наредба.
Наредбата можете да видите ТУК
Димитър Танев
Председател на Нотариалната камара
На вниманието на нотариусите, които до този момент не са се снабдили с Удостоверение за администратор на лични данни.
След съгласуване с Комисията за защита на личните данни, ви уведомяваме, че във връзка с обнародването на Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население”, поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройство в бр. 73 на ДВ от 17.09.2010 г. и изискването по чл. 6, ал. 3 от същата наредба, нотариусите, които до този момент не са се снабдили с Удостоверение за администратор на лични данни, следва да направят справка в „Публични регистри”, „Регистър на вписаните администратори на лични данни” на Комисията за защита на личните данни, на адрес www.cpdp.bg и ако са вписани в този регистър могат да поискат да им се издаде уодсотверение, като изпратят писмена молба до Комисията за защита на личните данни, както и на тел. 915 35 18 в кол центъра на Комисията, или лично на адреса на КЗЛД, бул. „Акад. Иван Евстратиев Гешов” № 15, гр. София.
Тези нотариусите които не са вписани в „Публичния регистър”, следва да довършат актуализацията си и след това могат да заявят изготвяне на удостоверението. За целта е необходимо да се свържат с КЗЛД на тел. 915 35 18 или в Приемната на Комисията, която работи всеки ден от 9.30 ч. до 17.00 ч.
Удостоверението се получава лично от нотариуса или от специално упълномощено от нотариуса лице. Пълномощното, с което упълномощеното лице получава удостоверението, освен на хартиен носител, трябва да е вписано и в информационната система на КЗЛД - ЕРАЛД (в профила на нотариуса, в т. Пълномощници, с бутона „Създаване”).
Жоржина Златева
Административен секретар
