Уважаеми колеги,
Във връзка с измененията на Търговския закон, Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, Закон за особените залози, в сила от 03.01.2017 г. , тази седмица се проведоха две срещи в Агенция по вписванията. На първата среща проведена на 16.01.2017 г. присъстваха, Изпълнителният директор на Агенция по вписванията Елена Маркова, служители от агенцията, представители на Централния регистър на особените залози и зам. председателя на Съвета на нотариусите Камен Каменов. На втората среща проведена на 19.01.2017 г. присъстваха освен мен, изпълнителният директор на Агенция по вписванията Елена Маркова, длъжностни лица по регистрация, търговският директор на фирмата обслужваща ЕИС на Нотариалната камара „Стоун Компютърс” Иван Шалаторски и програмиста Филип Михов. На срещите се дискутираха правни и технологични въпроси свързани с въвеждането и проверката на извлеченията от документи следващи от законодателните промени от посочените по-горе закони. Предлагам на вашето внимание проект за изменение на инструкция И-1.
В чл. 6 на Инструкция И-1 са описани новите документи с нотариално удостоверен подпис и подпис и съдържание извършени едновременно. Новият момент в Инструкция И-1 е и че се дава възможност, извлеченията от документите (съгласно изискването на чл. 9а, т. 4 от Наредба № 32) да се въвеждат в системата, като сканирани образи на документи. Въвеждането на сканирани образи на документи е факултативно и е въпрос на избор от нотариуса.
ИТ специaлистът на Камарата Иван Шалаторски ме информира за необходимостта и възможността за доработка в единната информационна система „Единство 2”, във връзка с промените в тези три закона. Съобразно техните технически напътствия, ви приканвам във времето, в което тече доработката, освен номер на заверка на подпис (за който има отделно поле „регистрационен номер“), да въвеждате и номер на заверка на съдържание, в полето „Извлечение“ в модул „Удостоверение по Търговски закон“ на ЕИС „Единство 2”, така че да бъде видим и разпознаваем за длъжностни лица по регистрация в Агенция по вписванията. Също така, ви информирам за възможността да започнете прикачването на сканираните документи с оглед улеснение на вас, както и на цялостния процес по въвеждане на извлеченията по ТЗ, ЗОЗ, ЗТРРЮЛНЦ в ЕИС „Единство 2”.
На втората среща бе отчетена необходимостта от провеждането на семинар непосредствено след доработката на ЕИС „Единство 2” между длъжностните лица по регистрация, нотариуси и служители в нотариалните кантори. Семинарът следва да се проведе в неработен ден през февруари, съгласно поетите ангажименти за време на доработката от „Стоун Компютърс” и приемане на единен формат на извлеченията от въвежданите в ЕИС „Единство 2” документи.
Предлагам на вниманието Ви пълния текст на проекта на Инструкцията ТУК.
Димитър Танев
Председател на Съвета на нотариусите
на Нотариалната Камара
