Уважаеми колеги,
Още веднъж Ви напомняме, че ЕИС „Единство 2” ще бъде в пълна експлоатация от 3 август 2015 г., поради което Ви приканваме да обърнете внимание на следните важни указания:
Адресът, от който можете да достъпвате „Единство 2” е следният:
https://edinstvo.notary-chamber.bg
Към настоящия момент този адресът може да бъде зареден от Вас през който и да е интернет браузър /Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, Opera, Safari/. Препоръчително да заредите адреса и да тествате системата. Но до датата на стартирането на „Единство 2” /03.08.2015 г./, официалното изпращане на данни за пълномощни и завещания ще продължи по обичайния начин с име и парола през адреса www.notary-chamber.org .
С влизането в експлоатация на „Единство 2”, ползването на старата информационна система „Единство” ще бъде преустановено, като в рамките на една или две седмици, считано от 3 август 2015 г. достъпът до нея ще бъде само пасивен /т.е. ще може да се правят справки, но няма да може да се изпращат данни за пълномощни и завещания/. След изтичането на горепосочения срок „Единство” ще бъде напълно преустановена.
С оглед на по-висока надеждност при експлоатацията и по-висока степен на защита на данните, „Единство 2” ще работи само и единствено с квалифициран електронен подпис /КЕП/, т.е. за да изпратите данни за пълномощно/завещание или за да направите справка в „Единство 2”, освен че трябва да сте заредили адреса на системата в интернет, Вие ще трябва да сте поставили и вашия електронен подпис на компютъра, на който обичайно го ползвате.
Внимание: за да използвате успешно вашия електронен подпис трябва да сте сигурни, че не му е изтекъл срокът на валидност. Ако това е така, за да се използва ел. подпис за справки/изпращане към „Единство 2”, трябва да е извършена съответната синхронизация чрез предоставяне на публичния ключ на представители на Стоун компютърс АД. Всички други случаи на проблеми или грешки при използването на електронния подпис следва да бъдат разрешени или от вашия компютърен специалист или от доставчика на вашия ел. подпис.
Обичайно електронният подпис е инсталиран и се ползва на един компютър и обикновено през браузъра Internet Explorer. При проблем със стартирането на Единство 2 от Internet Explorer, моля използвайте да осъществите достъпа от същия компютър, но чрез браузъра Google Chrome/ако не разполагате с него, може да бъде изтеглен от тук - https://support.google.com/chrome/answer/95346?hl=bg Имаме уверение от доставчиците на електронни подписи, че електронния подпис може да бъде използван и на други компютри. Но за да се ползва на друг компютър ще е нужна допълнителна инсталация на софтуер, който се изтегля от сайта на доставчика Ви на удостоверителни услуги. В случай на нужда, може да се обърнете за съдействие към тях на следните контакти:
А) Спектър АД, www.spektar.org , тел. 02/9699 168
Б) Банксервиз АД, www.b-trust.org , тел 02/9215 115
В) Сеп България АД, www.esign.bg , тел. 0700 18283
Г) Информационно обслужване АД, www.is-bg.net , тел. 0700 14220
Д) Инфонотари, www.infonotary.com , тел. 02/9210 890
Технически самото изпращане на данни към „Единство 2” ще е възможно чрез няколко варианта, а именно:
Вариант 1. Изпращане чрез модул на „Нотариус Футурум”. За целта е необходимо да сте направили съответната актуализация на „Нотариус Футурум”, която променя модула по начин, че да изпраща данни към „Единство 2” чрез електронен подпис. Указания и файлове за тази актуализация са публикувани на сайта на Нотариалната камара, раздел съобщения от 28.07.2015 г.
Внимание: Моля да имате предвид, че за момента свободно приложимия модул Единство на Сиела, чрез който все още може да се пращат данни към старата система организирани в таблица ексел, няма да се използва за изпращане на данни към „Единство 2”. Сиела е изработила нов свободно приложим модул, наречен Единство 2, който работи с ел. подпис и може да се използва само от потребители на Нотариус Футурум в случаите, когато на основния компютър, на който те ползват програмата нямат интернет и желаят да пращат данни от друг компютър с интернет, на който именно ще бъде разположен този нов модул Единство 2.За да получите модул Единство 2, моля обръщйте се към Сиела.
За повече информация относно вариант 1 и продуктите на Сиела, моля обръщайте се към:
Стелияна Костадинова
„Сиела Норма АД”
гр. София, 1510
бул. "Владимир Вазов" № 9
тел. +3592/903 00 48
моб. +359/877 317 001
e-mail: steliyana.kostadinova@ciela.com
Вариант 2. Изпращане чрез модул на „Нотарис”. За повече информация относно вариант 2, моля обръщайте се към:
Милен Йовков
„Нотарис”
Тел. +359/888 669 530
e-mail: notaris@abv.bg
www.notaris.bg
Вариант 3. Директно въвеждане на данните за пълномощно или завещание през интерфейса на „Единство 2”.
Вариант 4. Импортиране /прикачване/ на таблица във формат .csv , съдържаща данни за пълномощно или завещание, директно през интерфейса на „Единство 2”
За повече информация относно вариантите 3 и 4, моля обръщайте се към:
Поддръжка за Нотариална камара
Стоун Компютърс АД
Тел. 0700 10 16, 02/ 965 70 33
e-mail: support@notary-chamber.bg
Освен по-приятния интерфейс и по-голямата сигурност на данните, „Единство 2” разполага и с готови функциониращи модули за пращане на данни относно прехвърляне на дружествени дялове и протоколи от общи събрания. Тези модули са напълно функционални още на този етап, макар и да не съществува нормативно задължение за изпращане на подобни данни. Идеята е да се използват с експериментална цел, за да може когато тези функции получат нормативна опора да се реагира съотетно чрез някаква нова промяна или подобрение. След официалното стартиране на „Единство 2” пращането на данни относно прехвърляне на дружествени дялове и протоколи от общи събрание има само и единствено експериментаторска цел.
Надяваме се, че ще проявите търпение и разбиране към старта на ЕИС „Единство 2”, тъй като това се прави с цел по-голяма функционалност на системата и по-висока степен на защита на данните, която тя съдържа. Неминуемо биха възникнали и други текущи въпроси след самия старт на 3 август, които не са обхванати от настоящите основни указания, но имаме уверението за пълно съдействие от страна на фирмите, с които Нотариалната камара работи. Екипът, който създаде „Единство 2” се е постарал да предостави достатъчно варианти за работа /общо 4/, поради което смятаме, че са обхванати всички практически случаи, без значение дали нотариуса ползва определен софтуер за електронния си архив или въобще не ползва такъв софтуер. При всички случаи обаче в 21 век ще е необходимо наличието на компютър, интернет връзка и квалифициран електронен подпис, за да може да избираме между 4 варианта за работа с „Единство 2”.
С пожелание за ползотворна и успешна работа!
Административен секретар
